المكان: قاعة الكوثر للتعليم المستمر
تاريخ البدء: 2026-09-01
المدة: 1 يوم
الوصف:
برعاية السيدة رئيسة جامعة الزهراء (عليها السلام) للبنات، الأستاذة الدكتورة زينب الملا السلطاني المحترمة، نظم مركز التعليم المستمر وبالتعاون مع قسم شؤون الأقسام الداخلية الورشة العلمية الموسومة «التقارير الإشرافية»، استهدفت مشرفات الأقسام الداخلية للشفتات الصباحية والمسائية، وبحضور عدد من الملاكات المعنية بشؤون الأقسام الداخلية. هدفت الورشة إلى تطوير مهارات المشرفات في إعداد التقارير الإشرافية الخاصة بالأقسام الداخلية، وتعزيز قدراتهن في متابعة أوضاع الطالبات وتوثيق الأنشطة والملاحظات اليومية بصورة دقيقة ومنظمة، بما يسهم في تحسين مستوى العمل الإشرافي والإداري. وتناولت الورشة أهمية التقارير الإشرافية في الأقسام الداخلية، باعتبارها وسيلة أساسية لتوثيق سير العمل ومتابعة شؤون الطالبات، فضلًا عن دورها في رصد الملاحظات والحالات التي تستوجب المتابعة، ورفعها إلى الجهات المختصة لاتخاذ الإجراءات المناسبة. كما تضمنت الورشة شرحًا لآليات إعداد التقرير الإشرافي بصورة مهنية، من خلال الالتزام بالدقة والموضوعية والوضوح في نقل المعلومات، وتوثيق الأحداث والملاحظات وفق تسلسلها الزمني، مع التأكيد على ضرورة المحافظة على سرية المعلومات واحترام خصوصية الطالبات. وتطرقت الورشة كذلك إلى أبرز المهام والمسؤوليات التي تضطلع بها المشرفات في الأقسام الداخلية، ومنها متابعة انتظام الطالبات، وتوفير بيئة سكنية آمنة ومنظمة، ورصد الحالات والمشكلات، وتعزيز التواصل مع الإدارة والجهات المعنية، فضلًا عن متابعة الالتزام بالتعليمات والضوابط المعتمدة. وأكدت الورشة أهمية اعتماد التقارير الإشرافية بوصفها أداة تساعد الإدارة في تقييم مستوى الخدمات المقدمة داخل الأقسام الداخلية، وتشخيص نقاط القوة والاحتياجات، ووضع الحلول المناسبة للتحديات التي قد تواجه العمل. وشهدت الورشة تفاعلًا من قبل المشاركات من خلال طرح المداخلات والاستفسارات وتبادل الخبرات والتجارب العملية، الأمر الذي أسهم في إثراء الجانب التطبيقي للورشة وتعزيز الاستفادة من محاورها. وتأتي إقامة هذه الورشة ضمن جهود مركز التعليم المستمر في دعم وتطوير الملاكات العاملة في الجامعة، ورفع كفاءتها الإدارية والمهنية، ولا سيما الملاكات المشرفة على الأقسام الداخلية، بما يسهم في الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للطالبات، وتحقيق بيئة جامعية وسكنية أكثر تنظيمًا وأمانًا وجودة.
الرجوع إلى جميع الورشات